WhatsApp Solicitar diagnóstico
Digitalização de processos com governança

Processos digitais em dias, não meses.

Reembolsos, compras, chamados e pedidos de RH saem do WhatsApp, do e-mail e da planilha e viram fluxos com aprovação, histórico e rastreabilidade. Na palma da mão da sua equipe, 24 horas por dia, sem instalar nada.

Solicitar diagnóstico Falar com um especialista
Time com 20+ anos em controladoria Em operação em poucos dias Dados protegidos e auditáveis
Veja o que está em jogo
01O problema

Sua empresa ainda funciona assim?

Reembolsos, compras, chamados e pedidos de RH correm por canais que não foram feitos para isso. O custo aparece em horas perdidas, atrasos e falta de controle.

WhatsApp

Solicitações espalhadas em dezenas de conversas.

E-mail

Informações importantes perdidas em caixas de entrada.

Planilhas

Controles manuais, versões paralelas e difíceis de acompanhar.

Aprovações informais

Decisões "de boca", sem histórico nem rastreabilidade.

Falta de visibilidade

A gestão não sabe o que está pendente, com quem e há quanto tempo.

Retrabalho no fechamento

O backoffice reorganiza informações que poderiam chegar prontas.

Se o processo depende de alguém lembrar, procurar ou perguntar, existe espaço para digitalização.

Na prática

A mesma despesa de R$ 86,40, de dois jeitos.

AntesWhatsApp, e-mail e planilha
17dias até o reembolso
9mensagens trocadas
3versões da planilha
0registro de quem aprovou
DepoisWolfSight Flow
1dia até o reembolso
0mensagens de cobrança
1registro único
100%rastreável
02A solução em ação

Agora imagine a sua operação assim.

Cada processo com dono, prazo, aprovação e histórico, acessível pelo celular, de qualquer lugar. Veja funcionando.

Apps de processo
Expenses

Reembolso do comprovante ao pagamento

O colaborador fotografa o comprovante pelo celular, o gestor aprova em um toque e o financeiro registra o pagamento. Gestão e RH acompanham tudo em relatórios.

  • Política e limite por categoria
  • Comprovantes arquivados e organizados por pedido
  • Aprovação do gestor e pagamento pelo financeiro
  • Relatórios por categoria, centro de custo e colaborador
Solicitar orçamento Demonstração com dados fictícios

O colaborador fotografa o comprovante e lança a despesa pelo celular.

Procurement

Compras do pedido à nota fiscal

Requisição pelo celular, aprovação do gestor, até três cotações, aprovação por alçada e a nota fiscal enviada automaticamente ao Fiscal e ao Financeiro.

  • Alçada por valor: gestor ou diretoria, sem exceção
  • Cotações comparadas e economia calculada
  • NF anexada e enviada por e-mail no recebimento
  • Trilha de auditoria de cada etapa
Solicitar orçamento Demonstração com dados fictícios

O colaborador abre a requisição pelo celular.

Outras possibilidades de workflow
IT Service

Chamados de TI

Um canal organizado para chamados de tecnologia, com categoria, prioridade e prazo.

  • Fila por prioridade
  • Prazo de atendimento por categoria
  • Histórico de cada atendimento
Digitalizar este processo
HR Service

Central de RH

Declarações, férias e dúvidas num canal único, com prazo de resposta e canal de denúncia com opção anônima.

  • Tipos de pedido padronizados
  • Colaborador acompanha o andamento
  • Acesso restrito a casos sensíveis
Digitalizar este processo
Custom Workflow

Workflows sob consulta

Processos específicos da sua operação, desenhados sob medida na mesma base de governança.

  • Contratos, viagens, adiantamentos
  • Inspeções e checklists de campo
  • Qualquer fluxo com aprovação
Apresentar um processo
Também digitalizamosViagens e adiantamentosAdmissão e desligamentoManutenção predialAcessos e equipamentos de TIAprovação de descontos comerciais
Dashboards
KPI Dashboards

Indicadores que a diretoria acompanha, sem montar relatório

Painéis atualizados automaticamente a partir dos fluxos ou das planilhas da empresa. No exemplo, a receita de um escritório de advocacia.

  • Faturado, recebido e inadimplência no mesmo painel
  • Receita por área, tipo de contrato e cliente
  • Alertas para o que precisa de atenção
  • Acesso pelo navegador ou celular
Solicitar orçamento Exemplo ilustrativo · escritório fictício
Sites corporativos
Corporate Websites

Sites corporativos que geram contatos

Sites rápidos e profissionais, com identidade própria para cada cliente, prontos para celular e ligados a uma base de contatos.

  • Layout sob medida para a marca e o segmento
  • Formulário que grava cada pedido numa planilha e avisa por e-mail
  • Botão de WhatsApp com mensagem pronta
  • Versão para celular, SEO e Google Analytics
Solicitar orçamento Exemplo ilustrativo · empresa fictícia
Personalização
Brand Identity

Tudo isso com a identidade da sua marca

Apps, dashboards e sites entregues com o logotipo, as cores e a tipografia da sua empresa. Para a equipe, é uma ferramenta da casa, não um sistema de terceiros.

  • Logotipo e paleta da sua identidade visual
  • Etapas, perfis e menus no vocabulário da sua operação
  • Mesmo padrão visual em apps, dashboards e e-mails automáticos
Consultar orçamento com interface personalizada Marcas fictícias, apenas ilustrativas
03O padrão das grandes empresas

É assim que as grandes empresas cuidam do negócio.

Multinacionais e companhias abertas não aprovam despesa por mensagem nem fecham compra sem cotação. Operam com fluxos, alçadas, segregação de funções e trilha de auditoria: as práticas de controles internos que mantêm o negócio sob controle enquanto ele cresce. O que antes exigia grandes sistemas e projetos longos agora cabe na sua operação.

  • Toda solicitação tem dono, prazo e alçadaNada anda sem um responsável e um aprovador definidos.
  • Quem pede não aprovaSegregação de funções aplicada pelo próprio fluxo.
  • Trilha de auditoria de ponta a pontaQuem fez o quê e quando, com a evidência anexada.
  • Indicadores para a diretoriaDecisão com os números do dia, não do fechamento passado.
04Contato e orçamento

Do diagnóstico ao processo em operação.

01

Diagnóstico

Mapeamos como o processo funciona hoje, o volume e a estrutura de aprovação.

Reunião de 30 minutos
02

Desenho

Definimos responsáveis, aprovações, informações e regras.

Proposta sob medida
03

Construção

Configuramos o fluxo com as regras e a marca da sua empresa.

Poucos dias
04

Homologação

Usuários-chave testam e ajustamos o que for preciso.

Com treinamento
05

Go-live e suporte

O processo entra em operação, com suporte e evolução contínua.

Mensalidade fixa

Processos padronizados podem entrar em operação em poucos dias.

20+anos de experiência do time
  • Controladoria
  • Governança
  • Planejamento financeiro
  • Automação
  • Processos
Sobre a WolfSight

Fundada por um time que conhece a operação por dentro.

A WolfSight foi fundada por um time com mais de 20 anos de experiência em controladoria, governança, planejamento financeiro, automação e processos. Uma trajetória construída em fechamentos, auditorias, orçamentos e projetos de melhoria contínua.

Essa vivência mostrou quanto tempo as empresas perdem com processos que dependem de mensagens, planilhas e memória. Por isso, cada solução combina tecnologia acessível com o rigor de controles internos: todo processo com responsável, prazo, alçada de aprovação e evidência.

LGPDacesso por perfil e trilha de auditoria
24hprocessos acessíveis pelo celular
100%das aprovações registradas
Planos

Comece com um processo.

Não é necessário digitalizar a empresa inteira de uma vez. Comece por um processo crítico, coloque-o em operação e expanda conforme os resultados. Cada proposta é elaborada a partir do diagnóstico do processo, com implantação e mensalidade definidas para a realidade da operação.

Start

Sob orçamento

Para começar com 1 ou 2 processos

  • Até 2 workflows
  • Login e controle de acesso
  • Aprovação e histórico
  • Painel administrativo
Solicitar orçamento
Mais escolhido Business

Sob orçamento

Para digitalizar uma área inteira

  • Até 5 workflows
  • Aprovações em múltiplas etapas
  • Anexos, evidências e histórico completo
  • Indicadores e suporte
Solicitar orçamento
Pro

Sob orçamento

Para operações com várias unidades

  • Até 10 workflows
  • Governança avançada e múltiplas alçadas
  • Dashboards de KPIs
  • Suporte prioritário e evolução contínua
Falar com um especialista

Modelo de contratação: implantação reduzida + mensalidade fixa, contrato de 12 meses e cancelamento com aviso de 30 dias. Sites corporativos e dashboards também podem ser contratados à parte.

Dúvidas

Perguntas frequentes

Preciso contratar algum sistema?

Não. A WolfSight entrega o app pronto, com login individual para cada pessoa, e cuida da manutenção e das atualizações. A equipe usa pelo navegador do celular ou do computador.

Funciona no celular?

Sim. O colaborador solicita e o gestor aprova pelo navegador do celular, do tablet ou do computador, a qualquer hora, sem instalar nada.

Onde ficam os dados da empresa?

Em ambiente de nuvem seguro, com acesso restrito por perfil e trilha de auditoria. A WolfSight atua como operadora dos dados, nos termos da LGPD, e devolve todos os registros e arquivos à empresa se o contrato terminar.

Quanto tempo leva para começar?

Processos padronizados entram em operação em poucos dias depois que recebemos aprovadores, categorias e usuários. Fluxos sob medida têm prazo definido na proposta.

Como é a cobrança?

Uma implantação reduzida e uma mensalidade fixa, que cobre suporte, correções e pequenos ajustes. O valor é definido no orçamento, de acordo com o número de processos e usuários.

Contato comercial

Qual processo está travando sua operação?

Descreva o processo que hoje depende de WhatsApp, e-mail ou planilha. Nossa equipe avalia o cenário e retorna com a proposta de diagnóstico e orçamento.

  • Retorno em até 1 dia útil
  • Reunião de diagnóstico de 30 minutos
  • Proposta com escopo, prazo e investimento
Atendimento comercial Converse com um especialista pelo WhatsApp, em horário comercial. Falar com um especialista

Solicitação de diagnóstico